كيف اكوزن منظمة ، موسوعه مزايا انسانه لافكار تنظيميه رائعة
تعرفى على كثير من الامور التي تخص التنظيم و جميع ما يخص الحياة و المنزل و غيرها كذلك ،
تدوين الواجبات
يسهل التدوين و كتابه ما يجب فعلة عمليه التذكر، و يقلل نسبه نسيان حاجات ربما تكون مهمه و أساسية، حيث ان مشاغل الحياة و مشاكلها و التزاماتها تشتت الذهن و العقل احيانا.[١]
عمل نسخ احتياطية
ينبغى عمل نسخ احتياطيه لمفاتيح السيارة، و مفاتيح البيت، و نسخ من الوثائق المهمة، و حفظ الوثائق و الأوراق المهمه فملفات حسب تصنيفها، الي جانب حفظ الملفات، و الوثائق، و عبارات السر المهمه فملفات معينه علي جهاز الحاسوب او الهاتف النقال حتي لا تضيع عند الحاجه لها.[١]
وضع جميع شيء فمكانه
يجب و ضع كل شيء فمكانة الصحيح، حيث يسهل تصنيف الأشياء عمليه ايجادها عند الحاجه لها، و لا بأس ان اخذ القيام بذلك بعض الوقت، ففى نهايه المطاف سيجنب الشخص عمليات من البحث و التذكر و لن يضيع الوقت، فعلي سبيل المثال الطباخ المنظم يسهل علية عمليه تصنيف المقادير، و وضعها كل علي حده فو عاء خاص.[١]
التنظيف بانتظام
يأخذ تنظيف البيت العديد من الوقت فحال بقى كل شيء علي حالة لساعات، لذا يجب تنظيف البيت بانتظام، و تخصيص نص ساعه او ربع ساعه يوميا للتنظيف حتي لا تتكدس الأوساخ، و العمل بالأخص فيما يتعلق بتنظيف المطبخ، و الحمامات، و الغرف التي تحتاج تنظيفا يوميا.[١]
إعاده تصنيع الأشياء
ترتيب الخزانات و إبقاء ما ممكن الاستفاده منه، و التخلص من الملابس، و الأغراض المكدسه غير المستخدمه بالتبرع فيها او بيعها، بالإضافه الي التخلص من الأدويه و المعلبات منتهيه الصلاحيه برميها نهائيا، و عدم ترك اي اغراض لا حاجه لها فالخزانات.[١]
عمل جداول زمنية
عمل جداول زمنيه للمهام و الأعمال التي يجب ان تنفذ يوميا و أسبوعيا و شهريا، و وضع مواعيد نهائيه لكل شيء؛ لتجنب استمراريه التأجيل و تكدس العمل، حيث ان استمراريه التأجيل و المماطله فعمل الأشياء تضغط الشخص و يبقي مشوشا، و تضطرب اوقات الفراغ، ناهيك عن حدوث خلل فالجدول الواجب عملة سواء اثناء اليوم، او الأسبوع، او الشهر.[٢]
الابتعاد عن المساومات
عدم شراء ادوات او حاجات حديثة تم التخلص منها لقله استخدامها، بسبب رؤيتها تباع فالتخفيضات، او بسبب رؤيه الإعلانات الكاذبه عنها، فالإنسان المنظم يعرف متي يحتاج الشيء، و يشتريه، و لا يتأثر بالإعلانات او بالعروضات.[٢]
العمل بجد
يجب العمل بجد و إتقان حتي الانتهاء منه، و عدم تضييع و قت العمل فشيء ما بأشياء اخري غير مهمة، اضافه الي و جوب تقسيم المهام بين افراد البيت او الموظفين سواء فالعمل او فالمنزل، حيث يعرف كل شخص و اجباته، و يقوم فيها مما يسهل عمليه الانتهاء من المهام، و يخفف الفوضي التي تعم المكان.[٢]
التحضير مسبقا
يجب التحضير مسبقا للأشياء التي يجب القيام بها، حتي تسهل عمليه القيام بها، و إعطاء المجال امام فكره تغيير الرأي، او اخذ و قت فالتفكير فيما يجب القيام به، فعلي سبيل المثال: التحضير لملابس الغد يجعل الشخص فالصباح يلبس تلك الملابس دون هدر الوقت فالتفكير فيما سيلبس.[٣]